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Assistenz Bürgermeister/Amtsleiter (m/w/d)

(40 Stunden, ab Dezember 2021)

Du bist ein Organisationstalent, behältst gern den Überblick und überzeugst mit deiner freundlichen und kommunikativen Persönlichkeit? Dir bereitet es Freude unserer Gemeindeführung im operativen Alltag den Rücken freizuhalten und sämtliche Büroprozesse am Laufen zu halten? Dann suchen wir genau Dich!

Ihr Aufgabenbereich:

  • Büromanagement (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, etc.)
  • Einladungen und Beschlussvorlagen nach Anweisung ausfertigen
  • Protokollführung bei Abteilungsleitertreffen
  • Schnittstelle zu allen Abteilungen in Belangen des Bürgermeisters und des Amtsleiters
  • Organisation von div. Aktivitäten (Mitarbeiterfeier, Weihnachtsessen, etc.)

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Bürokauffrau/mann, Verwaltungsassistent/in) – Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook)
  • professioneller Umgang mit Vertrauensstellung und Diskretion
  • Blick fürs Ganze sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

Bei uns erwartet dich eine offene Du-Kultur mit flachen Hierarchien, persönliche Wertschätzung und eine rasche Übernahme von Eigenverantwortung. Darüber hinaus profitierst du von unserem flexiblen Gleitzeitmodell und modernen Büroräumlichkeiten. Für diese Vollzeitposition bieten wir dir ein monatliches Bruttogehalt ab 2.260 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen.

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Ihre Ansprechpartnerin: Jacqueline Graz, MA (Tel: +43 5352 6900 218)